Ведение финансовой и имущественной книг
Цели, задачи, принципы ведения семейной книги учета
Семейный бюджет в определенной мере можно «приручить», взяв за правило выполнение следующих действий: планирование, организацию, учет и контроль. Следовательно, речь должна идти об управлении, разумном регулировании семейного бюджета.
Переход на рыночные отношения и свободное ценообразование поставили в первое время многие семьи в экономически стесненное положение, заставили взять на учет каждый рубль, искать ему самое нужное применение. Без учета и анализа не будет и рачительного использования семейных финансов.
Учет, анализ, планирование доходов и расходов лучше всего осуществлять на основе домашней финансовой, приходно-расходной учетной книги. Ее ведение не требует специальных бухгалтерских знаний и она не отнимет много времени. Каждая хозяйка или хозяин, несомненно, сумеют заполнить финансовую книгу.
Записи в такой книге помогут разобраться в финансовых проблемах семьи, анализировать целесообразность расходов и добиться выполнения запланированного бюджета.
Систематический учет – это наилучший вид контроля, с помощью которого немедленно выявляются нарушения бюджета, срыв равновесия доходов и расходов.
Ведение учетной книги должно отнимать не более нескольких минут в день. При этом необходимы лишь аккуратность и точность. С учетом семейных средств тесно связана постоянная экономия денег. Но это не значит, что нужно отказывать себе в самом необходимом. Экономия денег требует правильного использования каждой вещи и аккуратного обращения с ней, что обеспечивает увеличение ее срока службы.
Бюджет составляется таким образом, чтобы сумма доходов равнялась сумме расходов. Это позволит избежать долгов, которые создают затруднения и неприятности. Даже небольшой долг, если его не вернуть своевременно, делает в семейном бюджете «пробел», заполнить который возможно только получением какого-то дополнительного заработка.
Чем скромнее бюджет, тем более вероятно вынужденное нарушение его равновесия. Однако во многих семьях наблюдается как раз обратное. После получения зарплаты часто делают не планируемые заранее покупки. Естественно, если оставшихся денег не хватит до конца месяца, то приходится сокращать затраты на питание, что наносит ущерб здоровью.
Для правильного построения бюджета следует, прежде всего, посчитать постоянные платежи, т.е. квартплату, ясли или детсад, обучение детей (музыкальная, художественная школа, спортивная секция и т.д.), затем платежи, сумма которых непостоянна (плата за электроэнергию, телефон, стирку белья и средства, предусмотренные на питание семьи).
Даже самый скромный бюджет должен включать определенную сумму на непредвиденные затраты, а также суммы на сезонные затраты, которые для одного месяца были бы чрезмерной тяжестью для семейного бюджета, например: плату за топливо, покупку картофеля на зиму, заготовки различных продуктов и т.п. Так, нужно предусмотреть запас сахара на период заготовки варенья и джемов на зиму, закупку некоторых продуктов за несколько дней до праздника и пр.
Целесообразно сразу же после получения зарплаты купить на весь месяц в пределах суммы, предусмотренной на питание, основные продукты, которые не портятся, например: макароны, крупы, чай, сахар, а также мыло, моющие средства для стирки, зубную пасту, средства для чистки посуды, кафеля, сантехники и т.д. Остальные деньги следует оставить на ежедневные покупки.
Чтобы тратить деньги равномерно, поделим их на количество дней, в течение которых они будут использованы, и полученную сумму умножим на семь. Тогда станет известно, сколько денег можно тратить на жизнь еженедельно.
Практические советы
1. Записи ведите каждый день.
2. Если в какие-то дни одну из граф не нужно заполнять – ставьте в ней прочерк.
3. В конце каждой недели подводите общий итог расходов, подчеркивая итоговую цифру. Тогда, чтобы получить сумму расходов за месяц, останется только сложить недельные итоги.
4. Подсчитывайте месячное сальдо, т.е. разницу между приходом и расходом. Если приход больше расхода – активное сальдо. Превышение расхода над приходом (пассивное сальдо) может объясняться двумя причинами: а) растрачено больше, чем следует; б) записи в книге велись не точно.
5. Не забывайте фиксировать в финансовой книге сделанные покупки сразу же: через несколько часов вы можете забыть о них.
6. Каждый месяц начинайте с новой странички в финансовой книге. Если с предыдущего месяца у вас остались неизрасходованные деньги и вы не хотите положить их на счет в банк, запишите их в приход следующего месяца с соответствующей пометкой.
На первых порах может показаться, что ведение финансовой книги – дело хлопотное и не столь уж необходимое. Но скоро вы сможете убедиться в полезности ведения домашней бухгалтерии. Она не просто сделает вас более дисциплинированными и аккуратными, но и научит ответственнее подходить к покупкам, ценить каждый заработанный рубль. Со временем учет доходов и расходов станет привычной процедурой, которой, кстати, занимается практически каждая семья на Западе.
Похожие рефераты:
